Integrazione onOffice
Coordina le visite senza uscire da onOffice
L'immobile è in onOffice, gli interessati sono in onOffice e le visite le concordate comunque al telefono, per poi riscriverle a mano. onOffice è l'integrazione più profonda che timum abbia: attivate l'app nel Marketplace, aprite la scheda «Appuntamenti» dell'immobile, invitate gli interessati con il modello di e-mail di onOffice. Dopo circa cinque minuti gli interessati prenotano da soli e ogni prenotazione compare come appuntamento onOffice, partecipante incluso.
Collegamento in ogni piano · appuntamenti onOffice come blocchi in timum: PROFESSIONAL.
Come funziona
Attivare nel Marketplace
timum for Estates per gli appuntamenti sugli immobili, timum for Agents per gli appuntamenti con i vostri consulenti. Dopo l'attivazione timum compare direttamente dentro onOffice.
Aprire la scheda «Appuntamenti»
Il clic crea l'immobile in timum e lo collega. Poi stabilite quando si può visitare: come ore di consultazione o come appuntamenti prenotabili fissi.
Invitare con il modello di e-mail di onOffice
Il modello «timum – Terminkoordination für Immobilien» porta con sé il link di prenotazione personalizzato. Dall'invio in poi gli interessati prenotano da soli; ogni prenotazione è in timum e diventa un appuntamento in onOffice.
I tuoi vantaggi
Due app nel Marketplace di onOffice: timum for Estates prenota appuntamenti sugli immobili, timum for Agents sui vostri consulenti – Estates gratis per 30 giorni con un massimo di cinque immobili.
La scheda «Appuntamenti» dell'immobile crea l'oggetto in timum e lo collega, senza export e senza digitare numeri di immobile. E non appena l'immobile viene archiviato in onOffice, un webhook del Process Manager lo disattiva di nuovo in timum.
I link di prenotazione nascono dentro onOffice: il kit di link con le macro di onOffice è già pronto nel modello di e-mail «timum – Terminkoordination für Immobilien», personalizzato per ogni destinatario, così la prenotazione viene assegnata al record di indirizzo giusto.
Ogni prenotazione compare come appuntamento onOffice con i dati del partecipante, documentata per tutti i processi successivi. Con PROFESSIONAL gli appuntamenti onOffice bloccano a loro volta i vostri orari prenotabili in timum.
Chi ha bisogno di questa funzionalità?
Scopri come questa funzionalità aiuta diversi utenti
Un calendario, due sistemi
La visita prenotata la sera è in calendario la mattina dopo come appuntamento onOffice con l'interessato. Con PROFESSIONAL ogni appuntamento onOffice – notaio, servizio fotografico dell'immobile – blocca a sua volta quell'orario in timum.
Nuovi colleghi senza configurazione
Chi apre la scheda «Appuntamenti» con la sessione onOffice attiva viene creato automaticamente in timum e collegato al suo utente onOffice – il referente di un immobile anche quando la scheda la apre qualcun altro. Gli esterni senza utente onOffice li invitate per e-mail.
Un immobile di riferimento per ogni tipologia
Invece di rendere prenotabili 80 singoli appartamenti, attivate un appartamento di riferimento per tipologia e inserite il suo numero di riferimento in un modello di e-mail onOffice dedicato. Tutti gli interessati a quella tipologia prenotano lo stesso immobile, come appuntamento di gruppo e senza sapere l'uno dell'altro.
Funzionalità correlate
Attiva timum dentro onOffice
Prova gratis per 30 giorni. Nessuna carta di credito richiesta.