Ridurre il tempo di spostamento tra le visite

La Sua area di competenza si estende per 70 chilometri e i Suoi immobili sono sparsi sul territorio. In certi giorni la mattina va a nord, a mezzogiorno torna in città e il pomeriggio riparte – solo perché gli appuntamenti sono stati prenotati in quest'ordine. Ogni spostamento inutile è tempo perso e fatica evitabile.

Come timum risolve il problema

Con l'assegnazione degli appuntamenti senza interruzioni, un interessato può scegliere solo orari che seguono direttamente un appuntamento già prenotato – prima o dopo. Gli appuntamenti sparsi, così, non nascono nemmeno. In combinazione con i tempi cuscinetto per lo spostamento, timum raggruppa automaticamente le Sue visite, senza che Lei debba ripianificare a mano.

• La prenotazione senza interruzioni evita gli appuntamenti isolati – le nuove prenotazioni si collegano a quelle esistenti.
• I tempi cuscinetto tra gli appuntamenti tengono conto di spostamento e preparazione.
• Il Suo calendario personale resta sincronizzato, così i blocchi privati vengono rispettati.

Che cosa deve impostare

Due cose, entrambe una tantum:

1. Tempo cuscinetto per tipo di appuntamento. Una visita ottiene un tempo prima e un tempo dopo – timum tiene libero lo spostamento in automatico, invece di infilarlo nel Suo calendario. Lo definisce per tipo di appuntamento, non per singolo appuntamento.
2. Ore di consultazione invece di singoli slot. Lei registra delle regole – «martedì e giovedì dalle 10 alle 18» –, dalle quali timum genera gli orari prenotabili. Ferie e assenze continua a inserirle dove è abituato: in Outlook, Google o Calendario Apple. timum toglie automaticamente questi orari dall'offerta (regole delle ore di consultazione, guida).

Funziona anche al contrario: blocchi e appuntamenti privati può inserirli altrettanto direttamente in timum e, invece di lavorare con le regole, può creare a mano singoli appuntamenti prenotabili o disponibilità. La regola è la strada più comoda, non l'unica.

Chi prenota il primo appuntamento della giornata sceglie liberamente all'interno della Sua disponibilità – il raggruppamento scatta dalla seconda prenotazione. È voluto: la Sua giornata non deve andare a monte perché il primo interessato non aveva un punto di riferimento.

Vale anche per più immobili?

Non da solo – ma il limite è facile da ricordare: l'assegnazione senza interruzioni viene valutata per immobile. La catena si forma all'interno di un singolo immobile, non automaticamente su tutto il Suo territorio.

Tra i Suoi immobili agiscono altri due meccanismi:

• In ogni piano: assegnare le zone ai giorni. Una regola delle ore di consultazione vale per gli immobili che Lei le assegna – e una regola può comprenderne più di uno. Quindi: una regola «martedì e giovedì» per tutto ciò che si trova a nord, una seconda «lunedì e mercoledì» per gli immobili in città. Lo spostamento tra due zone, così, non nasce nemmeno, e all'interno della giornata l'assegnazione senza interruzioni raggruppa i Suoi appuntamenti (regole delle ore di consultazione, guida).
• In PROFESSIONAL: la gestione integrata dei blocchi. Un appuntamento prenotato blocca il tempo anche negli altri Suoi immobili – non si trova mai in due indirizzi nello stesso momento. Segue la persona responsabile: tutti gli immobili che fanno capo a Lei come contatto risorse si comportano come un unico calendario, e contano anche gli appuntamenti provenienti da Outlook, Google o da un CRM collegato (disponibilità in tempo reale).

Se gli interessati vogliono comunque vedere più dei Suoi immobili, li offra tutti in un unico widget – i loro appuntamenti liberi confluiscono in un'unica vista calendario (panoramica comune degli appuntamenti).

Se qualcuno annulla l'appuntamento centrale

La catena non si spezza. L'orario annullato torna subito prenotabile e si trova tra due appuntamenti esistenti – esattamente dove l'assegnazione senza interruzioni lo propone per primo. Nella pratica, il successivo interessato lo occupa più volentieri di uno slot ai margini della giornata. Gli annullamenti passano dal link a un clic presente in ogni e-mail di promemoria, Lei non deve liberare nulla (Annullare le prenotazioni).

Quale piano, quanto impegno

L'assegnazione degli appuntamenti senza interruzioni, i tempi cuscinetto e le regole delle ore di consultazione sono inclusi in ogni piano. Un ticket attiva un immobile per 30 giorni con un numero illimitato di appuntamenti; i membri del team non costano nulla in più (prezzi). PROFESSIONAL Le serve per la gestione integrata dei blocchi (disponibilità in tempo reale) – cioè perché gli appuntamenti valgano come blocchi tra più immobili e anche da Outlook, Google o dal CRM.

Per la configurazione preveda un quarto d'ora: collegare il calendario, registrare le ore di consultazione, impostare il tempo cuscinetto per tipo di appuntamento, inviare il link.

Funzioni correlate

• Assegnazione degli appuntamenti senza interruzioni
• Regole delle ore di consultazione e tempi cuscinetto
• Sincronizzazione del calendario
• Panoramica comune degli appuntamenti

Provi subito

Metta fine agli spostamenti inutili. Provi gratis e lasci che le Sue giornate di visite vengano raggruppate automaticamente.