Organizzare una visita di massa senza perdere il controllo
La forma davvero praticabile della visita di massa non è un unico appuntamento per tutti, ma una serie di appuntamenti con limite di partecipanti: più slot consecutivi con un tetto fisso per ogni slot, tutti prenotabili tramite lo stesso link. Lei accompagna nell'appartamento lo stesso numero di interessati, ma in gruppi che può gestire – e sa in anticipo chi verrà.
Il ritmo e la dimensione dei gruppi li stabilisce Lei stesso; chi conosce l'appartamento sa meglio di qualsiasi regola empirica quante persone possono starci ragionevolmente allo stesso tempo. Un esempio: da sei a otto slot ogni 20 minuti, ciascuno per quattro-sei persone. Se desidera evitare del tutto sovrapposizioni sulle scale, aggiunga a ogni slot un tempo di buffer tramite i Tipi di appuntamento – così tra due gruppi resta garantito un intervallo.
Ecco come impostarlo:
- Creare una serie di appuntamenti per il giorno delle visite, con il ritmo desiderato.
- Definire il numero di partecipanti per appuntamento.
- Impostare la comunicazione dell'indirizzo su «24 ore prima dell'appuntamento».
- Inviare a tutti gli interessati lo stesso link di prenotazione. Lei risponde una sola volta con un link, invece di proporre quaranta volte appuntamenti singoli; ciascuno sceglie da sé uno slot libero.
Perché il grande appuntamento unico costa così caro
Ottanta richieste per un appartamento in affitto, un appuntamento il sabato alle 14 – e poi quaranta persone si ritrovano contemporaneamente sulle scale. Tre cose vanno storte, e tutte e tre Le costano più del tempo risparmiato:
- Perde il quadro di chi c'era. Nella calca non si distingue chi è seriamente interessato e chi voleva solo dare un'occhiata – e mancano i documenti di cui avrà bisogno dopo.
- Il vicinato se ne accorge. Un assembramento davanti al portone è, per proprietari e inquilini, il fastidio più visibile di tutta la commercializzazione.
- Non riesce a far subentrare nessuno. Chi rinuncia a una visita collettiva di solito non disdice affatto.
I gruppi a orari scaglionati risolvono tutti e tre i punti, senza che Lei debba trascorrere più tempo sul posto.
Che cosa Le serve in timum per farlo
Serie di appuntamenti invece di appuntamenti singoli. Crea gli appuntamenti di un giorno in un unico passaggio, con il ritmo scelto (Appuntamenti ricorrenti) – non otto volte lo stesso modulo.
Limite di partecipanti per appuntamento. Decide Lei quante persone possono prenotare uno slot; quando è pieno, scompare dalla selezione. I partecipanti non si vedono a vicenda (Appuntamenti di gruppo).
L'indirizzo solo poco prima. L'indirizzo esatto dell'immobile viene inviato automaticamente 24 ore prima dell'appuntamento a tutti coloro che hanno prenotato in modo vincolante – nell'annuncio non compare (Comunicazione dell'indirizzo). Questo protegge allo stesso modo gli appartamenti sfitti e quelli abitati.
Codice QR per il giorno dell'appuntamento. Ogni link di prenotazione pubblico è disponibile anche come codice QR (Codici QR). Sull'avviso o alla porta dell'appartamento, gli interessati in attesa lo usano per prenotarsi da soli in uno slot libero successivo, invece di scrivere i propri dati su un foglietto per Lei. Con il piano PROFESSIONAL è possibile inserire dietro il codice QR un'immagine personalizzata, se l'avviso deve essere coerente con l'immobile.
Suggerimento
Il giorno della visita
Per ogni slot dispone di un elenco dei partecipanti con i dati di contatto, non di un elenco presenze scritto a mano. Chi non si è presentato compare nella stessa panoramica – la base per vedere, a commercializzazione conclusa, di quanti appuntamenti ha effettivamente avuto bisogno per ogni contratto chiuso (Statistiche degli appuntamenti).
Se prima della visita desidera sapere di più sugli interessati, imposti il canale di prenotazione su richiesta anziché su prenotazione diretta (Tre vie di prenotazione). Per gli immobili in vendita è la norma; per le locazioni fa perdere velocità e conviene soprattutto quando la domanda supera nettamente la capacità.
Prossimo passo
Imposti il Suo prossimo giorno di visite come serie di appuntamenti con limite di partecipanti e invii un unico link. Provi gratis – 30 giorni, senza carta di credito.