Automatizzare il coordinamento degli appuntamenti per le visite immobiliari

Lei pubblica l'annuncio di un appartamento e la sera stessa ha quindici richieste nella casella di posta. Segue il solito andirivieni: inviare proposte di appuntamento, attendere le risposte, modificare le proposte, telefonare. Una sola visita Le costa così facilmente mezz'ora di puro coordinamento – tempo che Le manca per l'affitto vero e proprio.

Come timum risolve il problema

Con timum Lei fornisce agli interessati un link di prenotazione con cui scelgono autonomamente uno slot libero dal Suo calendario. Imposta le Sue disponibilità una sola volta – timum mostra solo slot davvero liberi e sincronizza il Suo calendario personale, così le doppie prenotazioni sono escluse.

Gli interessati prenotano da soli a qualsiasi ora, senza che Lei debba fare una sola telefonata.
Ogni prenotazione finisce automaticamente nel Suo calendario, insieme ai dati di contatto dell'interessato.
Conferma e promemoria partono automaticamente – Lei non deve pensare a nulla.

Cosa configura una sola volta

Tre passaggi, poi il funzionamento è lo stesso per ogni immobile:

Collegare il calendario. Outlook, Google o Apple – tutti e tre alla pari e in entrambe le direzioni. timum valuta lo stato libero/occupato; gli appuntamenti privati restano privati e bloccano comunque lo slot (Sincronizzazione calendario, guida).
Impostare le ore di consultazione. Invece di inserire i singoli slot, Lei definisce regole per giorno della settimana. Da queste timum genera gli orari prenotabili – in modo permanente, non solo per questa settimana (Regole delle ore di consultazione).
Creare un tipo di appuntamento. «Visita, 30 minuti, 15 minuti di margine» – impostato una volta, vale per ogni immobile che offre questo tipo di appuntamento (Tipi di appuntamento).

Preveda circa 15 minuti fino al primo link di prenotazione inviato (Primi passi).

Dove va inserito il link di prenotazione

L'impegno non scompare perché Lei invia il link su richiesta, ma perché il link si trova dove nasce la richiesta:

Nell'annuncio immobiliare e nell'inserzione sul portale – come link o codice QR dalle impostazioni del canale (Codici QR).
Sul Suo sito web – come pulsante o widget incorporato, così gli interessati non devono lasciare la pagina (Widget di prenotazione, guida).
Nel Suo profilo dell'attività su Google – «Prenota un appuntamento» direttamente da Ricerca e Maps (Profilo dell'attività su Google).
Nell'e-mail di risposta – per chi preferisce comunque scrivere prima.

Più immobili possono essere offerti in un unico widget, in qualsiasi piano (Vista condivisa delle disponibilità).

Se non vuole confermare subito tutti

Per ogni canale di prenotazione decide Lei come si prenota. La prenotazione diretta conferma subito – ideale per l'affitto, dove conta la rapidità. La richiesta Le mostra prima l'orario desiderato, e Lei accetta, sposta o rifiuta (Tre vie di prenotazione, Richiesta o prenotazione diretta). Lo stesso calendario può essere distribuito pubblicamente e, in più, come invito esclusivo a singoli contatti.

Chi vede l'indirizzo dell'immobile

Se lo desidera, nessuno che non abbia prenotato in modo vincolante: con l'impostazione «nascosto» l'indirizzo non compare né nella pagina di prenotazione né nella conferma, ma arriva automaticamente con l'e-mail di promemoria 24 ore prima dell'appuntamento (Comunicazione dell'indirizzo). Questo tiene i curiosi lontani dall'immobile, senza che Lei debba inviare a mano nemmeno un indirizzo.

Consiglio

I fornitori riferiscono fino al 90% di impegno di coordinamento in meno per visita. Oltre 5.000 fornitori e più di 2 milioni di partecipanti coordinano già i loro appuntamenti con timum.

Funzioni rilevanti

Provi ora

Si risparmi il ping-pong degli appuntamenti e lasci che gli interessati prenotino da soli. Provi gratuitamente e configuri il Suo primo calendario prenotabile in pochi minuti.