Sincronizzare Outlook
Sincronizzazione in entrambe le direzioni
timum si sincronizza in entrambe le direzioni con Microsoft 365 / Outlook:
- Outlook → timum: i suoi appuntamenti di Outlook vengono inseriti in timum come blocchi. Durante questo periodo lei non è prenotabile.
- timum → Outlook: le prenotazioni effettuate in timum compaiono nel suo calendario Outlook.
Configurazione
- Apra le sue Impostazioni personali.
- Nella sezione Account calendario collegati trova il riquadro Microsoft 365. Clicchi su Connetti con Microsoft.
- Effettui l'accesso con il suo account Microsoft e conceda le autorizzazioni richieste.
- La connessione appartiene al suo account utente. Da questo momento può utilizzarla in tutti i calendari fornitore in cui è membro del team e per i quali dispone delle autorizzazioni necessarie:
- Quando crea una nuova proprietà, scelga Importa da Outlook. Ogni calendario Outlook selezionato diventa una proprietà a sé.
- Oppure colleghi una proprietà esistente a uno dei suoi calendari Outlook: apra le impostazioni della proprietà e clicchi su Collega calendario nella barra in alto nella finestra di dialogo.
In alternativa, avvii il collegamento nel calendario fornitore in Impostazioni → Integrazioni → Integrazione calendario Microsoft 365 / Outlook → Collega account.
Cosa importa timum da Outlook
- Gli appuntamenti contrassegnati come "Occupato", "Provvisorio", "Fuori sede" o "Al lavoro altrove" vengono importati come blocchi. Solo gli appuntamenti contrassegnati come "Libero" non bloccano alcun orario.
- Anche gli appuntamenti per l'intera giornata vengono importati, a meno che non siano contrassegnati come "Libero".
- timum legge il suo calendario da ieri fino a circa dodici settimane nel futuro. Gli appuntamenti più lontani vengono importati non appena rientrano in questa finestra temporale.
- Le serie di appuntamenti vengono create come blocchi singoli; le eccezioni e le singole cancellazioni all'interno della serie vengono considerate.
- Le riunioni annullate dall'organizzatore scompaiono immediatamente da timum: non è necessario eliminare prima la cancellazione in Outlook.
- Se elimina un appuntamento in Outlook, il blocco scompare da timum.
- Le modifiche di norma raggiungono timum entro pochi secondi; inoltre timum riconcilia regolarmente l'intero periodo affinché nulla vada perso.
Creare disponibilità direttamente in Outlook
Inserisca un appuntamento in Outlook, lo imposti su "Libero" e gli assegni la categoria "timum timeslot". timum lo trasforma in un appuntamento prenotabile.
Cosa scrive timum in Outlook
Ogni prenotazione compare nel suo calendario Outlook con i dati dei partecipanti e un link all'appuntamento in timum.
Importante per gli utenti onOffice
Scollegare la connessione
La connessione appartiene al suo account utente; ogni calendario Outlook collegato è associato a una proprietà. Se scollega la connessione, timum rimuove i blocchi importati. Gli appuntamenti già prenotati restano invariati.