Ore di consultazione o orari di apertura
Le regole delle ore di consultazione sono disponibilità ricorrenti che timum applica automaticamente secondo le Sue regole – ad es. «dal lunedì al venerdì, dalle 9:00 alle 17:00». Lei descrive la regola una sola volta nella pagina Ore di consultazione; timum genera quindi in modo continuo le fasce orarie prenotabili, con l'anticipo che Lei stabilisce con l'orizzonte di pianificazione.
Le ore di consultazione in sé non vengono trasferite ad altri calendari collegati – solo gli appuntamenti richiesti o prenotati al loro interno compaiono nel Suo calendario collegato.
Considerare automaticamente gli orari occupati dai calendari collegati come blocchi
Se collega anche il Suo calendario Outlook, Google o iCloud, i relativi appuntamenti vengono registrati come blocchi: sarà quindi prenotabile solo ciò che rientra nella regola ed è libero nel calendario. Questi collegamenti al calendario sono inclusi nelle tariffe Professional e Managed Calendar. Con la gestione integrata dei blocchi (Professional, in Impostazioni → Profilo fornitore), questo vale per tutte le risorse: ovunque Lei abbia un appuntamento come persona di contatto – in un'altra risorsa, nel Suo calendario Office o in un CRM collegato come onOffice o PropStack –, non potrà essere prenotato tramite timum nello stesso momento.
Vantaggi
- Creazione automatica di disponibilità
- Gestione semplice delle fasce orarie ricorrenti
- Adattabile in modo flessibile ai diversi giorni della settimana
- Meno sforzo manuale per fasce orarie regolari
Creare una regola
- Nel Suo calendario fornitore, apra la pagina Ore di consultazione e faccia clic su Aggiungi regola.
- Imposti il/i giorno/i della settimana, gli orari, il tipo di appuntamento e il punto d'incontro.
- Imposti l'orizzonte di pianificazione e salvi.
- Attivi la regola.
Ideale per
Configurazione
- Giorni della settimana: i giorni in cui si applica la regola (uno o più giorni)
- Orari: inizio e fine della disponibilità, eventualmente con pause (ad es. una pausa pranzo dalle 12:00 alle 13:00)
- Tipo di appuntamento: quali tipi di appuntamento sono prenotabili in queste fasce orarie
- Punto d'incontro: dove si svolgono gli appuntamenti, se diverso dalla risorsa
- Intervallo: la griglia di prenotazione all'interno degli orari
- Orizzonte di pianificazione (portata): con quanto anticipo timum genera le disponibilità
Scenari di esempio
- Orario di consultazione in ufficio: lun–ven, 9:00–12:00 e 14:00–17:00
- Visite del sabato: sab, 10:00–14:00
- Orari di consulenza flessibili: mar/gio, 15:00–19:00