Creare appuntamenti prenotabili
Gli appuntamenti prenotabili sono orari offerti con un tipo di appuntamento fisso e un numero fisso di posti per i partecipanti, in cui i clienti possono prenotarsi – a differenza delle disponibilità, che definiscono soltanto il quadro dei possibili appuntamenti: al suo interno i clienti scelgono tra i tipi di appuntamento offerti, e l'appuntamento viene creato solo al momento della prenotazione.
Quando utilizzarli?
- Per eventi specifici come giornate porte aperte o visite di gruppo
- Quando desidera offrire orari fissi invece di fasce orarie flessibili
- Per appuntamenti una tantum in giorni determinati
Come creare appuntamenti prenotabili
- Apra nel calendario il menu della risorsa (freccia accanto al nome dell'immobile) e selezioni Imposta appuntamenti prenotabili. In alternativa, faccia clic sulla fascia oraria desiderata nel calendario e selezioni la voce nel menu contestuale.
- Nella finestra di dialogo Crea appuntamento/i, scelga il tipo di appuntamento ed eventualmente un oggetto personalizzato, l'utente assegnato (predefinito: responsabile dell'immobile) e il punto d'incontro.
- Imposti l'inizio e la fine (dell'ultimo appuntamento) nonché la durata per appuntamento e il numero di appuntamenti. Più appuntamenti consecutivi – ad esempio 10:00, 10:30 e 11:00 – vengono generati automaticamente in base a durata e numero. Il tempo cuscinetto prima e il tempo successivo riprendono i valori del tipo di appuntamento; può modificarli qui.
- Per gli appuntamenti di gruppo, aumenti i partecipanti per appuntamento.
- Lasci attivata l'opzione prenotabile annunciato e salvi con Salva come prenotabile. (Se disattivata, viene creato un appuntamento personale che i clienti non possono prenotare.)
Serie di appuntamenti
Per appuntamenti prenotabili ricorrenti, attivi nella finestra di dialogo l'opzione Ricorrente (su più giorni/settimane) e imposti la ricorrenza – ad esempio ogni sabato fino a una data di fine.