Appuntamenti di gruppo

Normalmente un appuntamento appartiene a un solo cliente: non appena qualcuno prenota un orario, questo non è più disponibile per nessun altro. Con un appuntamento di gruppo, più clienti possono prenotare lo stesso orario fino al raggiungimento del numero di partecipanti da Lei stabilito.

Quando conviene usare gli appuntamenti di gruppo

• Visite con più interessati: Mostra l'appartamento una sola volta invece che cinque volte di seguito.
• Serate informative e appuntamenti di consulenza per gruppi: Un appuntamento, molti partecipanti, ogni persona prenota singolarmente.
• Corsi, formazioni, visite guidate: Posti fissi per appuntamento, la prenotazione si chiude automaticamente quando l'appuntamento è al completo.

Creare un appuntamento di gruppo

Gli appuntamenti di gruppo si creano nelle stesse finestre di dialogo degli appuntamenti singoli, durante la creazione di una disponibilità o di un appuntamento prenotabile.

1. Apra nel calendario il menu della risorsa e selezioni Offrire ore di consultazione disponibili (per una fascia oraria con più appuntamenti) o Impostare appuntamenti prenotabili (per appuntamenti fissi).
2. In fondo alla finestra di dialogo trova la sezione Impostazioni predefinite per gli appuntamenti di questa disponibilità. Attivi Appuntamenti di gruppo (1). Finché l'interruttore è disattivato, accanto compare la dicitura "Appuntamenti esclusivi per singoli clienti".
3. In Partecipanti per appuntamento (2), stabilisca quante persone possono prenotare lo stesso orario.
4. Se necessario, inserisca un punto d'incontro in Luogo predefinito (3). Se il campo resta vuoto, si applica l'indirizzo della risorsa; se manca anche questo, la finestra di dialogo lo segnala con "Manca!".
5. Salvi. Gli appuntamenti compaiono nel calendario come di consueto; ogni orario accetta ora tante prenotazioni quante ne ha stabilite.

Cosa vedono i Suoi clienti

Per i Suoi clienti, un appuntamento di gruppo appare come qualsiasi altro appuntamento: scelgono un orario, inseriscono i propri dati e ricevono una conferma. Non sanno che altre persone hanno prenotato lo stesso orario: i partecipanti restano invisibili gli uni agli altri. Una volta raggiunto il numero di partecipanti, l'orario non viene più offerto.

Nel Suo calendario, invece, vede tutte le prenotazioni relative a un appuntamento e può modificare o annullare ogni partecipazione singolarmente.

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