Eliminare automaticamente un immobile completato in timum – processo onOffice tramite webhook

Preparazione

In onOffice è necessario disporre del diritto di creare e modificare i processi:

1. Amministrazione → Utenti
2. Modifica utente
3. Scheda "Diritti"
4. In fondo alla metà destra
5. Attivare il gestore processi (casella di controllo)

Creare un filtro per gli immobili collegati a timum

Limitare il processo di eliminazione agli immobili timum. Spiegazione completa nel video:

Guarda il video

Creare un processo

Nel menu principale in alto, accedere a Modifica per aprire la pagina Processi.

Nella scheda Modelli di processo, fare clic sul + in alto a sinistra per creare un nuovo processo.

Aprire il processo appena creato.

Nel processo, fare clic sull'icona della chiave inglese in alto a destra per assegnare un nome al processo.

Creare il passaggio di processo Autostart

Stato dell'immobile (prima): Nessuna indicazione (eseguire il processo sia per gli immobili attivi sia per quelli inattivi)

Stato dell'immobile (dopo): archiviato (Selezionare qui lo stato che, nei propri flussi di lavoro, costituisce l'indicatore univoco che un immobile può essere eliminato in timum.)

Selezionare il filtro: "link di prenotazione timum presente", in modo che il processo venga eseguito esclusivamente per gli immobili collegati a timum.

Creare il passaggio di processo Webhook

Ora attivare Autostart nel passaggio 1 Autostart

Attivato: selezionare la casella

Attivare il processo nella vista dei processi (casella di controllo)

Salvare

1. Salvare: fare clic sull'icona del floppy disk! (Non è prevista alcuna conferma.)
2. Chiudere l'editor di processi
3. Ricaricare la pagina dei modelli di processo
4. Il nuovo processo appare con il suo nome

Aggiunte opzionali

Creare il passaggio di processo Fine del processo

Passaggio di processo Libro dell'agente / Attività