Creare membri del team – con o senza collegamento a onOffice

Esistono diversi modi per creare nuovi membri del team da onOffice in timum. Quale sia adatto dipende dal fatto che utilizzi timum for Estates o timum for Agents e dal fatto che il membro del team disponga o meno di un proprio utente onOffice.

In timum for Estates

Variante A – da parte del membro del team stesso

Eseguibile esclusivamente dal nuovo membro del team da creare.

1. Il membro del team deve aver effettuato l'accesso a onOffice.
2. Quindi aprire un immobile per il quale si desidera utilizzare timum.
3. Fare clic sulla scheda "Appuntamenti" nella vista dell'immobile (molto a destra – potrebbe diventare visibile solo dopo aver cliccato sul pulsante a 3 linee).
4. Al caricamento della scheda Appuntamenti, l'utente che ha effettuato l'accesso viene creato automaticamente in timum e collegato al proprio utente onOffice.
5. Gli utenti appena creati compaiono negli appuntamenti timum nell'elenco delle persone di contatto selezionabili.

Variante B – da parte di altri utenti

Eseguibile da qualsiasi utente.

1. Il membro del team è registrato come contatto risorsa in un immobile.
2. In questo immobile, fare clic sulla scheda "Appuntamenti" (da parte di qualsiasi utente).
3. L'utente del contatto risorsa viene creato automaticamente in timum e creato anche come contatto risorsa dell'immobile in timum (modificabile in seguito).

In timum for Agents

Variante A – da parte del membro del team stesso

1. Il nuovo utente da creare effettua l'accesso con il proprio utente onOffice.
2. Nel calendario onOffice, sopra il calendario e sotto il pulsante [Oggi], fare clic sul piccolo link di testo "Pianificazione".
3. Si apre timum con la seguente scelta:
   1. Creare per sé stessi una risorsa prenotabile in timum ⇒ si viene creati come utente in timum e collegati a onOffice.
   2. Creare per un altro membro del team (e utente onOffice) una risorsa prenotabile in timum ⇒ l'altro membro del team viene creato in timum e collegato a onOffice.
   3. Collaborare come supporto nei calendari di team timum, SENZA essere prenotabili in prima persona.

Variante B – da parte di altri utenti

1. Nel calendario onOffice, sopra il calendario, fare clic su "Pianificazione".
2. A seconda della situazione di accesso dell'utente collegato, ci sono due percorsi:
   1. Compare la scelta della Variante A (vedi sopra) ⇒ selezionare il membro del team e configurarlo come prenotabile.
   2. Compare direttamente il calendario timum ⇒ fare clic in alto a destra sul cerchio grigio con tre linee e selezionare lì "Crea nuova persona" ⇒ proseguire come nella Variante A.

Utenti timum senza utente onOffice

Se i membri del team devono collaborare in timum senza avere un utente onOffice – ad es. collaboratori esterni o partner –, anche questo è possibile.

In timum for Estates – passaggi preliminari:

1. Faccia clic in alto a destra sul cerchio grigio con tre linee.
2. Passi alla Vista gestione.

Per tutti:

1. Selezioni Impostazioni nel menu sopra il calendario.
2. Selezioni la sezione Utenti nel menu a sinistra.
3. Tramite la funzione Aggiungi membro del team, inviti un nuovo utente a timum utilizzando il suo indirizzo e-mail.